员工培训方法有哪三种,确认方式决定选哪种
员工培训方法有哪三种,是一线主管带教前常检索的问题。不同资料的三分并不一致,有按讲授、演示、练习分的,也有按在岗、脱岗、自学分的,记住任何一组都不足以决定这次用什么方法。需要先判断的是:手上这段内容最终靠什么方式确认掌握——能说清楚就够,还是必须动手做对,或者要放进具体情境里做判断。本文按这个顺序说明常见交付各自能确认到什么,以及可作答的内容应当如何组织。
三分法有多套,选法由确认方式定
常见的几组三分都不是定义
不同资料给出的三分并不相同。按交付形式归纳,常见的一组是讲授、演示与练习;按发生地点归纳,是在岗培训、脱岗培训与自学;按组织方式归纳,是面授、线上与混合。这几组来自各自的整理角度,彼此并不冲突,也没有哪一组是权威定义。把其中一组当成标准答案,接下来容易出现的情况是,同一段内容被硬塞进并不合适的形式里。列举它们的意义,只在于看清可选的交付形式大致有哪几类。
按确认掌握的方式区分更可用
比记住某一组三分更有用的,是弄清每类交付各自能把掌握确认到什么程度。讲授类能在短时间内把规则和背景讲一遍,讲完之后却无法确认谁听懂了;演示与实操类能让员工看到并做到动作,但受场地、器材和带教人力限制,难以覆盖全员,也难以高频重复;自学与作答类可以随时进行,并留下每个人的回应,前提是内容先被拆成可以作答的小段,必须动手的部分同样不适合放进来。
业务侧自己安排培训时的阻力
一线主管能把规则和常见错误讲明白,但把同一段内容改成员工能自学、需逐段回应的形式,是另一套教学工作。多数业务骨干没受过这类训练,最后只能把原始资料原样发出去。
宣讲会和录播把内容送到了每个人手上,员工整场不必开口,主管只能凭现场反应判断。理解偏差往往要等到面客或操作出错时才暴露,那时补救的代价已经落在客户和业务上。
现有记录只到出勤和完成,团队在哪个知识点上薄弱没有出处。主管安排补课,只能按最近一次出问题的环节往回推测,既容易重复讲已经会的部分,也覆盖不到尚未暴露的缺口。
能自学的那部分内容要先做成课程
对着提问把经验编成课
UMU AI Generated Learning(AGL)使用 AI 将企业文档转化为互动式课程,同时支持课程创建与员工学习过程。业务讲师无需专门学教学设计,AGL 按步骤提问,把主管口述的规则、依据和常见错误提取出来,编成一份互动式课程大纲;原先对着空白文档删改多轮的过程收敛为一轮问答。必须动手的操作仍在现场完成,能靠讲清和作答完成的内容由业务侧成课。
课程里要求员工逐段作出回应
每个知识点都要回应一次
AGL 在课程的每个知识点上设置互动任务:回答提问、用自己的语言复述要点,或在设定的情境里作出选择。员工答完即得到反馈,理解上的偏差在同一环节被指出,不必等到事后。与看完即结束的录播相比,员工必须主动调用刚学的内容才能继续往下。讲授环节留下的那段确认空白,由此有了着落,主管不必再靠现场反应估计谁听懂。
团队薄弱在哪一段要有出处
答题结果落到知识点上
AGL 按知识点记录学习过程,包括阅读时长、是否跳过、答题正误、追问次数、间隔重测正确率,并汇总为一份团队报告。主管由此知道哪一段多数人答错,安排补讲或现场练习。内容先由业务侧成课、学习中要求作答、作答再按知识点留痕,三项合起来才是完整方案。需要说明的是,学习活动里的表现,并不说明岗位上的行为已经改变。
AGL 让口述经验进入学习过程
新人培训:带教内容先做成课程
主管口头交代的岗位规则和客户常见问题口径,可以先由 AGL 编成互动式课程,新人按节学习并逐节作答;必须动手的设备操作,仍安排在现场由老员工带教。
主管从中知道新人在哪几个知识点反复答错或追问,第一周就先带教这一段,不必等到出问题。
销售赋能:新品口径当期要求作答
新产品发布后,产品说明与客户价值点可以在当期编成课程,销售在学习中要解释卖点、回答常见异议,而不是只收到一份资料。
业务负责人可在客户拜访前发现哪些卖点讲偏了,安排一次针对这些卖点的补充说明。