培训如何促进行为改变:多出一个可选项
培训如何促进行为改变,答案出现在课程结束之后——员工回到工位、遇到某个熟悉情形的那一刻。常见的安排是把内容讲清楚、让学员记住要点,再要求他们回到岗位照做。这样的安排跳过了一个前提:课程给出的做法,是否出现在员工真正需要作决定的那一刻。本文说明可选项在什么条件下成立,逐条列出课程与学员现实之间三种常见的错位,并给出一个把两种做法并排写出来的检验办法。
培训提供可选项,不决定学员的选择
多出一种带条件的做法
培训对行为的贡献可以说得很具体。一名员工在某个熟悉的情形下,原本能想起来的做法通常只有一种,就是他一直以来的做法。学过之后,他多了一种做法,并且知道这一种要在什么条件下用、和原来那种差别在哪里。这就是培训能够交付的东西:在同一个情形下,从一种做法变成两种做法,其中新的一种附带自己的适用条件。
选择取决于培训之外的条件
员工当时选哪一种,取决于另一些条件:手头有多少时间、周围同事按哪种做法在做、选错之后由谁承担后果。这些条件不在课程里,也不由培训决定,因此培训不能承诺行为随之改变。完课记录与课堂上的正确作答,只能说明学员在给定的活动和题目下作出了什么反应,不等于掌握,也不等于岗位上的做法已经改变。把这条边界说清楚,正是对培训如何促进行为改变这个问题的直接回答。
新做法与原有做法须落在同一决策点
构成选项的条件是同一决策点
多出一种做法,并不自动等于多出一个可选项。成立的条件是:新做法与员工原有的做法落在同一个决策点上——同一个时刻、同一个问题、两种可能的处理,员工只能取其一。只有这样,他才面临“换不换”的问题。如果两种做法从未在同一个决策点上相遇,员工不会觉得两者之间存在冲突,也就不存在替换的可能。
把两种做法并排写出来检验
是否落在同一个决策点上,有一个朴素的检验办法:拿一张纸分成两栏,左边写学员现在遇到这个情形时实际怎么做,右边写课程要他怎么做,然后逐句比对两者是不是发生在同一个时刻、针对同一个问题。写得出“在这一刻二选一”的形式,说明课程已经进入了他的行为;写不出来,说明还没有。课程开发者用自己负责的一门课就能当场试一遍。
三种错位使课程无法构成可选项
范围与条件对不上
第一种错位在范围上:课程讲的是一整套完整流程,学员实际处理的只是其中某一步,他不面临整套流程的取舍,课程内容落不到他的决策点。第二种错位在条件上:课程讲的是理想条件下的标准做法,学员的情形另有约束,例如信息不全或时间被压缩,标准做法在他的条件下无法执行。
课程讲的是别人该做的事
第三种错位在角色上:课程讲的是另一个岗位该做的事,学员的工作里不会走到那个决策点,谈不上换与不换。三种错位的共同处在于,课程本身可能讲得完整准确,对不上的是它与学员现实之间的对应关系,而这层关系通常要到课程交付之后才显露出来。
AI 降低整理成本,课程可按情形修订
改一门课的成本推迟了修订
并排检验之后,要调整的往往不是整门课程,而是其中与某一个情形对应的那一部分。在内容主要依靠人工完整制作的条件下,这类局部调整同样要重新组织资料、改写讲解、调整练习并重新录制。于是被推迟的不是判断,而是修改:已经看出对不上,却要等到下一轮整体改版才动手。
内容可按情形分别整理与修订
AI 承担资料整理、结构组织与初稿撰写之后,这项成本发生了变化。课程可以按情形拆成能够单独处理的部分,某一个情形对不上时,只修订与之对应的内容,不必整门重做,内容变化与课程更新之间的时间差因此缩短。判断哪一个决策点对不上、新做法在什么条件下成立,仍然由课程开发者完成;AI 改变的是投入方式,不是专业判断本身。
内容开发从讲清主题转向对准决策点
开发起点从主题转向决策点
内容开发的起点因此发生移动。课程不再从“这个主题需要讲哪些内容”开始,而是先确定学员在哪一个时刻、面对哪一个问题、原来会怎么做,再围绕这一个决策点组织讲解、举例与练习。同一个主题下的不同情形,可以分别成课。
检验可以在情形变化后重做
并排检验也从一次性动作变成可以反复进行的动作。业务条件变化后,原本对得上的决策点可能不再成立,重新比对一次,只修订失效的那一部分即可。需要守住的边界是:变化发生在内容的供给方式上,学员由此获得更多理解和调用知识的机会;他在岗位上选择哪一种做法,仍取决于培训之外的条件。
核心观点
判断一门课程能否促进行为改变,可以先不看内容质量,而看它与学员现有做法是否落在同一个决策点上。把两者并排写出来,如果写不成同一时刻的二选一,无论内容多完整,它都没有进入学员的选择范围。这项确认放在开发之前做,成本低于交付之后再发现对不上,而且不需要额外信息,用一门在做的课程就能完成。
对外说明培训效果时,承诺可以停在可选项这一层:课程负责让学员在特定情形下多出一种可用的做法,并说清它的适用条件。至于员工当时是否选用,取决于培训之外的条件。按这一层设定预期,既不会用完课与作答记录代替掌握,也让后续讨论落在课程本身能够改动的地方——哪一个决策点、哪一种做法、在什么条件下成立。