加强企业内部培训:调整结构,不是增加课时
业务部门通常已经在做内部培训:新品发布后组织宣讲,合规要求更新后下发材料,新人入职后安排课程,这些安排各有其合理性。当管理层要求加强企业内部培训时,常见动作是多排课、扩大参加范围与增加考试环节,但业务时间与培训预算通常不会同步增加,加量很快遇到上限。在投入不变的前提下,更值得先回答的问题是:现有培训的哪些环节可以改变,才能让同样的时间与预算产生不同的结果。
加强内部培训,改的是结构不是总量
单纯加量为什么难以带来实际的变化
多排课、扩大参加范围、增加考试次数,属于同一类调整:让员工接触更多内容。接触量增加之后,学习方式本身没有变化,员工在课程中仍然只是看完和听完,中间不需要回答问题,也不需要在具体情境中作出判断。参加范围扩大,说明更多员工收到了课程通知,并不说明更多员工理解了内容。一线工作时间本就紧张,占用更多之后,学习过程若没有变化,加量带来的主要是执行压力。
投入不变时,还有哪些环节可以调整
投入不变时,仍有几处环节可以调整。一是内容从哪里来:业务资料能否在业务变化的当期进入课程,决定培训跟不跟得上业务。二是学习中员工要做什么:只是接收内容,还是需要回答、复述并在情境中作出选择。三是学习之后留下什么:除完成记录外,业务负责人能否看到员工在学习中的实际表现。这几处调整都不要求增加课时,改变的是培训的组织方式;判断加强是否见效,依据也在这里,而不是课程数量与人次。
业务部门加强企业内部培训面临的瓶颈
业务侧要新增或更新一门课程,需要先进入培训部的制作排期。等课程上线,产品策略或客户口径可能已经调整,总部意图与一线执行之间出现落差,培训长期跟在业务变化的后面。
录播课与文档只负责把内容播完和发出。员工在整个学习过程中不必回答、复述或判断,课程结束后面对客户提问时,仍然要临时组织说法,学习内容与实际使用之间始终缺少连接。
业务资料转成课程时,关键参数、适用条件和合规表述容易被改写。员工按课程内容对外解释,偏差会直接进入客户沟通,并可能引发客诉或合规问题,纠正的成本最终落在业务侧。
业务变化要能在发生的当期进入培训课程
现有业务文档直接生成互动式课程
UMU AI Generated Learning(AGL)使用 AI 将企业已有文档组织为互动式课程,同时覆盖课程创建与学习过程。产品说明与合规要求更新后,业务侧把文档直接交给 AGL,即可生成带提问和练习节点的课程,不必等待排期。业务变化因此能在当期进入课程,总部口径与一线学习的时间差随之收窄。
学习过程中要让员工回答问题并作出判断
课程中的互动节点让员工主动加工
AGL 在课程中设置学习卡片、选择题与案例判断等互动节点,员工需要在学习过程中回答问题、复述要点,并在给定情境中作出选择;遇到不清楚的内容可以随时提问,AI 讲师回答后再回到讲解主线。与看完录播相比,员工在学习中实际处理了内容,作答过程同时留下学习表现信息,业务负责人可以看到哪些知识点被反复提问。
培训范围扩大之前,先守住课程内容口径
生成的课程内容可回溯到原始文档
培训范围扩大之后,课程与业务口径之间的偏差会被同步放大。AGL 生成的课程内容,其中任意部分都可以回溯到对应的企业原始文档,业务专家与业务负责人在发布前能够按原文核对参数、适用条件和合规表述。业务变化更快进入课程、员工在学习中作答、课程内容对应原文,这几项同时成立时,加强才不必依靠增加课时与场次。
AGL 进入业务团队后的学习过程变化
新品上市
新产品发布之后,业务侧把产品资料与常见客户问题交给 AGL,组织为带有提问和情境判断的课程,销售人员在学习过程中解释产品价值、回答常见异议。
业务负责人可以看到销售人员在这些学习活动中的作答表现,据此判断哪些产品要点需要在下次例会上再讲一次。
经理人培训
企业已有的管理制度、辅导方法与团队沟通口径,可以由 AGL 组织为互动课程,新任经理在学习过程中复述管理要点,并在给定的团队情境中作出判断。
企业获得这些学习活动中的表现信息,可用于确定后续辅导的内容与先后顺序,而不必只依赖管理者的日常印象。