互动课程一放大就退回讲授:回应成本无法摊薄
互动课程在小范围里做得顺利,一旦覆盖人数增加,原先设计的互动就被逐段删掉,课程重新变回讲授。常见的解释停在设计层面:活动选得不合适,或位置放得不对。这一解释无法说明另一种情形——同一门课,人少时成立,人多时不成立。差别不在活动本身,而在互动被使用时成本如何随人数变化。本文按成本结构把互动分成两类,并给出其中一类的分配办法。
互动课程含两类互动:是否需要人来回应
第一类:产出各不相同,须逐个看过
第一类互动要求学员给出自己的判断,每个人交出来的内容各不相同。典型形态是让学员描述近期遇到的一种情形,并说明该怎么处理:情形由学员给出,处理是否成立取决于他描述的条件。这类互动没有可以事先写好的对照说明。要让它产生作用,必须有人逐个看过学员写的内容,再针对他这一次的判断给出回复。
第二类:选项有限,对照说明可预写
第二类互动同样要求学员先作出判断,但学员的产出落在事先划定的有限几种之内。典型形态是给出若干候选处理方式,学员选定其中一种,选完立即看到这一选项在什么条件下成立、常见的做反方式是什么。这段说明在开课前就已经写好,学员做完就能拿到,不需要有人再看一遍他的选择。两类互动的区别不在深浅,而在产出是否各不相同、是否必须有人逐个看过才有意义。
人数增加后,两类互动的成本走向不同
预先写好的部分,成本可以摊薄
一段讲授内容写好或录好之后,学习的人再增加,内容本身不需要重写。第二类互动的对照说明具有同一性质:候选处理方式与对应说明一次写完,此后覆盖多少人,写作投入都不再随之上升。可以摊薄的并不是互动这一形式,而是那些在学员开始学习之前就能全部完成的部分。
回应无法复制,成本随人数上升
第一类互动的成本落在回应上。学员交出的情形各不相同,回复必须针对他这一次给出的条件,前一位学员得到的回复不能直接转给下一位。这意味着人数每增加一部分,需要投入的阅读与回复时间也随之增加。于是同一门互动课程会出现两种走向:预先写好的部分成本被摊薄,需要回应的部分成本随人数一同上升。
回应时间有上限,对照说明来不及写全
回应量先超出讲师可承担的范围
覆盖范围扩大后,需要逐个看过并回复的产出同步增多,而能够投入回应的人手与时间没有同步变化。到某个位置,讲师只能在两者之间选:保留第一类互动,但回复无法按时完成;或把它改写成讲授一遍正确做法。这一步与重视程度或设计能力无关,是回应投入无法摊薄带来的结果。
写作量集中在开课之前
第二类互动的成本虽然可以摊薄,但要摊薄的前提是对照说明先写出来。每一处候选处理方式都要写清成立条件与常见的做反方式,这些内容全部集中在开课之前完成。在业务内容频繁变动时,做课过程中往往只来得及写完几处,其余位置就退回单向讲述。
AI 降低预写投入,对照说明更易备齐
已有资料可直接整理成对照说明
企业内部通常已有与处理方式相关的材料:操作规范、以往的处理记录、口径说明。把这些材料改写成每一处互动所需的对照说明,过去要由专业人员逐条整理与措辞。AI 可以承担其中的基础整理与初稿,专业人员的时间转向确认口径、划定适用条件、检查是否与实际情形一致。预先写好的那一类互动因此更容易逐处备齐。
第一类互动的额度没有变大
条件变化只发生在可以预写的那一部分。学员各不相同的产出仍然需要有人逐个看过,针对具体判断给出的回复无法预先写好,也不能交给工具代为完成;哪一处最值得用掉回应额度,只能由讲师依据本门课程的内容判断。另需说明,学员完成了预先写好的互动,只表示他在这些选项上作出过判断,不说明他已经具备岗位上的处理能力。
设计互动课程时先分类,再分配回应额度
额度先给最容易做反的那处判断
分类完成后,第一处要回答的问题不再是这门课加几个活动,而是全课之中哪一处判断最值得用掉回应额度。可用的依据有两条:学员在这里最容易做反,且做反之后的后果最大。找到这一处,把需要逐个看过的互动放在这里。
其余位置改用可预写的互动承载
其余需要学员动手的位置,改用给出候选处理方式并附上对照说明的形式承载。课程覆盖的人再增加,这些位置的投入不变,整门互动课程不必因为人数上升而整体退回单向讲述。学员在课程中获得的,是更多作出判断并读到对应解释的机会。
核心观点
判断一处互动属于哪一类,不看它使用了什么形式,只看两点:学员的产出是否各不相同,以及不经人逐个看过,这段互动是否还有意义。两点都成立的,属于需要回应的一类;只要有一点不成立,就可以用预先写好的对照说明承载。这条判据不依赖对互动形式的偏好,逐处判断都能得出一致结论。
课程能覆盖多大范围,取决于其中可以预先写好的部分占多少;课程把重点放在哪里,取决于有限的回应额度用在了哪一处。两者是两个不同的问题,规划时分开回答。按这个顺序处理,互动的取舍有了固定依据,不再依赖开课前的临场判断,也不必在扩大覆盖与保留互动之间二选一。