企业为员工培训,内容要在员工需要时可以取用
企业为员工培训,多数投入落在排定的时间:集中讲授、发放资料、当场答疑。集中讲授建立了整体认识,但员工真正需要某条内容的时刻,往往是客户当面追问、手上的单据处理到中途、现场出现没见过的异常。此时培训已经结束,讲过的内容如果没有留成可以再次取用的形式,员工只能凭记忆应对。业务经理要判断的,因此不只是培训该不该做、投入多少,而是讲过的内容在员工需要的时刻能否取到。
为员工培训要把内容留成可取用的形式
员工调用内容的时刻由业务发生决定
员工需要某条内容的时刻由业务发生决定,不由培训排期决定。客户当面提出具体条款,员工正在处理手上的单据,现场出现未见过的异常,这些时刻的共同特征是时间紧、只需要整份材料中的小段内容、并且带着具体问题而不是完整主题。集中培训能够在事前建立整体认识,却无法覆盖这些分散发生、内容各不相同的调用时刻。这些调用时刻分布在客户沟通、单据处理与现场作业里,事前难以逐条预设。
内容要留成可以按问题取用的形式
由此,为员工培训还需要规定内容的存放形式:整份材料拆成小节,每节有明确主题,员工能够按手上的问题定位,而不是从头通读;材料没有写清的地方,员工能够就地得到回应。这与集中培训并不冲突,两者承担不同的事——集中讲授负责建立整体认识,可取用的内容形式负责支撑具体场景下的调用。业务经理可以据此检查现有内容:员工离开培训现场之后,是否还能独立找到当时讲过的那部分内容。
企业培训内容不可取用的常见表现与影响
业务专家懂业务,却缺少教学设计方法,产出的材料接近说明书,按条目罗列事实,缺少解释与练习。员工带着具体问题时只能从头逐页翻阅,定位不到与问题对应的那部分小节。
静态课件只覆盖标准场景,本身不具备交互能力。员工在客户现场遇到课件之外的问题,材料给不出针对性回应,同类问题于是被不同的人反复问到主管这里,反复占用主管的时间。
通用大模型按概率生成内容,处理专业文档时容易改动关键条款和专有名词的表述。员工取用的内容若与公司原始资料不符,向客户传递的信息也会出错,进而带来客诉与合规风险。
企业资料要组织成员工可以定位的课程
按学习目标编排的小节课程结构
UMU AI Generated Learning(AGL)用 AI 将企业文档转化为互动式课程,同时支撑课程创建与员工的学习过程。AGL 内置课程创建流程与行业课程模板,把专家的经验编排成带学习目标的小节,并按知识点类型配置相应的学习活动。员工不必通读整份材料,可以直接定位到与手上问题对应的小节。
AI 答疑让员工的追问当场得到回应
讲授、答疑与练习中的角色切换
AGL 的 AI 在讲授时担任讲师,答疑时担任导师,练习时担任教练。员工把当前遇到的问题直接提出来,AGL 依据课程内容给出针对性讲解,不必等到下次集中培训;员工按自己的节奏推进,不同岗位、不同基础的员工得到的解释也不相同。个性化答疑因此不再占用讲师的人力,主管重复回答同类问题的次数也随之减少。
员工取到的内容要能回溯到原始文档
可以回溯到原始文档的课程内容
AGL 生成的课程内容,任意部分都能回溯到上传的原始文档,关键条款与专有名词按原文保留,业务经理也可以对照原文核对课程中的表述。员工在客户面前引用的说法因此有据可查。小节编排让内容可以定位,即时答疑让追问得到处理,可回溯让员工取到的内容与公司资料相符,这些条件共同构成企业为员工培训时的可取用形式。
AGL 让企业资料在员工需要时可取用
新人培训:岗位内容随时可查阅
AGL 把产品手册、业务流程与岗位规范组织成分小节的互动式课程,新人在学习中理解要点、回答问题,遇到不清楚的地方随时追问,不必等主管有空。
主管由此能看到比资料是否下发更具体的学习信息,可用于安排后续带教的重点,以及需要补充的岗位内容。
新品发布:销售随时取用产品资料
新产品资料定稿后,AGL 将其转化为互动式课程,销售在客户沟通前解释产品价值、回答常见异议,遇到超出资料的问题当场追问,口径与总部资料相符。
业务负责人可以看到销售人员在相关学习活动中的作答情况,作为补充课程内容与统一对外口径表述的直接依据。