刻意练习法搬进课程,练多少由出现频率决定
刻意练习法搬进企业培训之后,常见的安排是课上把要点讲清、练过一遍,回到岗位继续练熟。这个安排要成立,需要先核对一个条件:在岗位上,一件事什么时候能练,不由员工决定——要练处理某类反对意见,得等下一个客户真的这么说;要练回应某类追问,得等下一次真的有人这么问。练的机会由业务节奏给出。本文把这条线索拆成三项,写成安排练习时可以逐条核对的样子。
刻意练习法要求练的是具体一件事
练的对象要说到情形一级
本页不介绍这个说法的来源,不引用任何研究结论,也不给出一套标准步骤。就它在企业培训中被使用的方式看,它要求先把练的对象说到具体情形:不是笼统的沟通能力,而是客户提出某类反对意见时的第一句回应,或者对方追问某个细节时的说明方式。对象说不到这个粒度,练什么无法确定,课上安排多少也无从判断。
课上一次集中,此后落在岗位
企业培训能安排的是一次集中的时间。场次、长度与顺序在开课那一天之前已经定下,学员在这段时间里连续处理内容;这段时间结束之后,同一件事再被做到,通常发生在岗位上。常见期待也落在这里——课上练过一遍,回到岗位把它练熟。这个期待本身合理:它把课程放在起点的位置,剩下的交给日常工作完成。多数课程的练习环节按这个分工排出来。
练的机会由业务节奏给出
什么时候能练不由员工决定
回到岗位之后,一件事什么时候能练,取决于那种情形什么时候出现。要练处理某类反对意见,得等下一个客户真的这么说;情形没有出现,员工即使有意练也无处下手,也无法把它提前安排到本周。这里说的不是课堂条件与岗位条件不一样,而是那件事在岗位上多久出现一次。
出现频率是常被漏掉的线索
由此得到一条常被漏掉的线索:同一段内容对应的情形,在岗位上出现得多还是出现得少,决定了回到岗位那一段能不能承担练习。一周里会遇到几次的,员工很快就有机会重来;一个季度才遇到一次的,等到情形真的出现,课上讲过什么他已经记不清了。回去没有练,多数时候不是不主动,而是机会没有出现。
排练习的依据通常是内容轻重
重要与高频常常重合
决定课上练多少的依据,多数是这段内容在课程里的重要程度:重要的多练几遍,次要的讲到为止。这是自然的排法,也照顾了课程重点。它与出现频率不是一回事——被判断为重要的内容,往往正是岗位上高频出现的。两条线索重合,高频的练得最多,低频的一带而过。
低频情形的材料难以备齐
低频内容要在课上练到位,需要把那类情形完整搭出来。情形不常见,讲师手上没有现成的例子,得从业务资料和过往记录里找出来,再改写成可以练的样子。这部分整理与改写的投入落在课程开发一侧,常常排不进有限的开发时间,低频内容于是只能讲到为止。
AI 分担整理,低频情形备得出来
基础整理与初稿投入下降
变化发生在准备材料这一段。企业已有的产品资料、流程文件和业务记录本身不是课程,要拿来练,还得挑出关键内容、组织顺序、补上必要解释。AI 能够承担其中的基础整理与初稿,课程开发者的时间随之转向关键判断:这类情形是否真实、业务口径是否准确。审核与判断仍需真实投入,改变的是投入方式。
情形材料可以按段修订
整理投入下降之后,这类材料不再只能在一次开发里成型。业务口径调整或做法更新时,可以只改动涉及的那一段,不必整门重做。需要说明的是,AI 不会让一件事在岗位上出现得更频繁,也不替人判断频率——频率只能问本人或他的主管。
按出现频率决定每段练到什么程度
先问频率,再定练习分量
第一项是先问那件事在岗位上多久出现一次——问他本人或他的主管,不要凭它在课程里的重要程度推断;这一步不做,后面两项都无从判断。第二项是一周里会遇到几次的,课上不必练到熟:把时间用在讲清判断依据上,练的次数留给岗位;练到熟会占掉本该给低频内容的时间。
季度才遇到一次的,两条路选一条
第三项是一个季度才遇到一次的,要么在课上练够,要么不安排练、改成到时候找得到;两条路选一条,指望回去练是落空的。最差的情况是课上练了两遍、回去又没有机会,两头都不落。按出现频率安排,改变的是课上时间的分配与材料准备方式,不保证学员回到岗位一定会练,也不等于他已经能在业务中做对。
核心观点
安排一段练习之前,先回答一个问题:这段内容对应的情形,在他岗位上多久出现一次。出现得多的可以少练,把时间用在讲清判断依据上;出现得少的必须在课上练够,或者改成到时候找得到。这是安排练习时的判断依据,不是练习一定发生的保证。这条线索对每一段内容单独适用,同一门课里各段的分量因此并不相同。
出现得少并不说明内容不重要。恰恰相反,低频内容没有第二次机会:等到那种情形真的出现,距离课程已经过去很久,课上讲过什么很难还记得清。按重要程度排练习时,重要与高频常常重合,低频内容因此最容易被带过。把它的分量补回来,是这条线索带来的直接变化。