技能是知识转化为能力的中间环节,确认方式不同
技能是知识转化为能力的中间环节,这句话通常被当成一次概念澄清:知道三者不是一回事,接着按原来的方式做课。它对做课的人还有一个更直接的用处——三者各自只能用不同的方式确认,观察对象也不相同。课程里能用的确认动作却往往只有一种:提问,让学员说出来或选出来。这个动作确认得了知识,确认不了技能。下文逐条给出三者的确认方式,以及技能的确认动作应当出现在课程的哪一处。
知识靠回答确认,技能靠做一遍确认
知识的观察对象是说出的内容
知识的确认方式是让学员说出来或选出来:一条流程要求包含哪几步,两种情形分别适用哪一种处理,答案当场就能对上。观察对象是学员说出或选出的内容,确认在提问之后立即完成,不需要等待。多数课程的确认动作正是这一种,它用在知识上是成立的——学员能准确说出内容,说明他在提问这个条件下可以调用这部分内容。
技能要看做的过程而非结果
技能的确认方式只有另一种:在给定条件下让他实际做一遍。给定条件指初始情形、手上可用的信息、需要作出的判断都写清楚,学员在其中给出自己的处理。观察对象是做的过程,不是最后一个结果——他从哪一步开始,依据什么排除了别的做法,中途改过什么。只看最后结果分不开两种情况:按自己的判断做对,与恰好选中或照搬了别人的做法,最终结果可以完全相同。过程能分开这两种,结果不能。
三种确认方式中,课程只用了第一种
能力从多次工作结果上推断
能力的确认方式与前两种都不同:它只能在一段时间之后,从同一个人多次实际工作的结果上推断——同类任务在不同条件下反复出现,处理结果稳定,才能说他可以承担这类任务。观察对象是岗位上的实际产出,观察周期长于任何一门课程。课程之内确认不了能力,这不是课程质量的问题,是课程这一形式本身的范围:课程结束的时刻,还没有产生可供推断的工作结果。
现有确认动作只覆盖知识
三者需要三种确认方式,课程通常只安排了第一种。提问与答题贯穿课前、课中与课后,做课的人手上最完整的信息也来自这里,它确认的是知识。技能没有被确认过,只是被假设随着讲授自动出现;能力则被答题的正确率间接代表。课程结束时能说出的话因此只有两句:内容讲过了,题也答对了。中间那一项是空的。
做一遍的情形要另行准备,过程要逐个看
可做一遍的情形不随讲义产出
让学员做一遍,前提是有一组可以做的情形。这类情形不随讲义一起产出:讲义写完得到的是一套表述、几个例子和一份提问清单,例子用来说明做法,不构成学员需要自己处理的任务。可做的情形要另行写清:初始条件、手上有哪些信息、缺哪些信息、在哪一处必须作出选择。
看过程要按人数逐个进行
看过程的观察也有上限。学员做完一遍之后,要看的是他走过的路径,路径只能逐个看,一门课能看几个人由现场时间决定。人数上去之后通常只能改成收最终结果,而最终结果分不出按自己的判断做对与恰好选中,确认动作于是退回到提问这一种。
准备情形的投入下降,过程随活动留下
情形从逐套撰写转为挑选审核
变化发生在情形的产出方式上。企业已有的流程文件、产品资料与业务记录可以先整理成结构清晰的内容单元;同一知识点下需要哪些初始条件、给出哪些信息、把选择放在哪一处,可以先得到一份初稿。做课的人的投入方式随之改变:不再逐套撰写情形,而是判断这些情形在本企业是否真实、边界写得对不对、该保留哪几组。专业判断没有减少,减少的是从空白开始写的那部分。
过程随活动一起留在课程里
过程的记录方式随之变化。情形被写进课程本身之后,学员在其中的每一次选择连同他给出的依据,都留在课程里。做课的人看到的不再只是最后一个选项,还有到达这个选项的顺序与理由。这类观察不再按现场人数逐个进行,也不必全部集中在课程进行的时段之内完成。
技能的确认动作在课程里有了位置
确认动作放在关键判断处
技能的确认动作因此可以在课程里安排,位置也可以选:放在关键的判断处,而不是集中到末尾。做课的人可以拿自己的一门课逐条核对——知识的确认动作在哪几处,技能的确认动作在第几处、是否存在。缺的那一处补上一组情形与一次处理,比在讲授之间多插环节更直接。
留下的信息只说明当次表现
课程结束时能说出的话不再只有两句:还能说出学员在哪几种情形下处理一致、哪几处依据对不上。这些信息只说明学员在给定情形与活动下的表现,不说明他已经具备承担同类任务的能力。能力只能在一段时间之后从多次实际工作结果上推断,课程不提供这项证明。
核心观点
评估一门课覆盖到哪一项,依据放在课上出现过的确认动作上,不放在内容多少或环节新旧上。只有提问与答题,覆盖的是知识;出现过在给定条件下做一遍、并且做的过程被看过,才覆盖到技能。这条依据可以逐门课核对,也不必等到课程结束之后:情形与处理是否出现,在编排阶段就看得出来。
承认技能是中间环节,落到做课上是一句具体要求:课程里至少出现一次让学员实际做一遍。能力不在课程的确认范围内,把这一点说清比含糊带过更有用——把答题的正确率当成能力已经形成的证明,中间那一项就会一直空着,而这一项恰恰是课程本身可以负责的那一部分。