给企业员工培训的公司,要能把业务知识做成课程
新产品上市或新人密集入职时,业务经理需要在几周内把总部口径传递到一线。常见做法是找一家给企业员工培训的公司,采购通用课程或委托定制开发。通用课程覆盖了管理和素养内容,定制开发也能产出规范教材,但员工每天要用的产品参数、客户异议应对和审批流程,仍留在企业自己的文档里。资料下发之后,业务经理并不清楚员工理解到什么程度。因此评估培训公司,首先要看它能否把企业的业务知识做成员工可以参与、并能检验掌握的课程。
培训公司分三类,按知识来源选择
三类培训供给的适用范围
给企业员工培训的公司大致分三类。第一类是通用课程供应商,提供管理、通用技能和合规课程,适合与本企业业务弱相关的共性内容。第二类是定制内容服务商,由外部教学设计团队把企业资料开发成课程,成品质量可控,但开发周期通常按月计算,费用随课程数量增加。第三类是培训平台服务商,把做课能力交给企业内部的业务专家,由企业自己持续产出并更新课程。越是与产品、客户和审批流程绑定的知识,越难由外部供给。
按知识来源和验证方式判断
评估时有两条依据。第一条是员工要学的内容有多少来自企业内部。如果一半以上是产品、客户和流程知识,就应优先选择能把内部资料快速做成课程的服务方式,而不是采购更多现成课程。第二条是这家公司能否提供员工掌握情况的证据。多数培训服务只交付课程和完课记录,业务经理依据完课率无法判断员工是否理解关键内容,因此应要求对方说明:员工在课程中需要回答什么,管理者能看到哪些学习表现。
企业员工培训的主要挑战
业务专家清楚客户诉求和实际流程,却缺少教学设计方法,产出的材料接近说明书。课程只能交给培训部按流水线排期制作,等课程上线时市场窗口往往已经关闭。
单向录播课和 PDF 阅读结束后,员工面对真实客户时仍处于零基础状态。学习完成不等于掌握知识,掌握知识也不会自动带来业绩变化。
现有培训系统只提供完课率、考试得分等结果指标。业务经理往往要等到客诉、丢单或业绩下滑,才发现一线团队的知识盲区,每次查漏补缺都伴随真实的业务损失。
业务知识需要由业务专家自己做成课程
课程创建流程内置教学设计
业务专家熟悉客户场景,缺少的是教学设计方法。UMU AI Generated Learning(AGL)使用 AI 把企业已有文档做成互动式课程,同时支持课程创建与员工学习过程。创建阶段,AGL 提供明确的创建流程、行业典型课程模板,按学习科学安排教学环节,并内置互动讨论和考试。业务专家提供业务内容与口径,教学结构由 AGL 完成,不必再等培训部排期。
互动环节让员工在学习中主动作答
学习过程中回答与复述
课程做出来之后,还要解决员工只是看完的问题。AGL 在课程中设置互动式教学任务节点,例如学习卡片、选择题和案例模拟,员工需要在学习中回答问题、复述知识,并在具体情境中运用知识;遇到不清楚的内容可以随时打断,AI 讲师先回答,再回到讲解主线。员工由被动接收转为主动加工,对企业的产品和流程知识形成更可靠的理解。
学习表现让团队能力缺口提前可见
知识点级别的掌握度报告
业务经理还需要一份可以据此安排辅导的依据。AGL 把掌握度量化到知识点级别,记录阅读时长、是否跳过、答题正误、追问频率和间隔重测正确率,形成团队级别的学习效果报告。业务经理不必等客诉或业绩下滑之后反推能力问题,而是在员工面客之前识别团队的薄弱知识点。做课、学习与掌握度信息三项结合,才构成一套完整的员工培训方案。
AGL 让企业资料进入员工的学习过程
新人培训:岗位资料变成学习路径
岗位资料做成课程:岗位手册、产品资料和流程文档由 AGL 组织为互动式课程,新人在学习中回答岗位知识问题、在情境中作出判断,老员工不必反复讲解基础内容。
带教重点有据可依:管理者可以看到新人在各项学习活动中的完成情况与作答表现,据此确定需要补充讲解的内容。
销售培训:新品资料更快进入课程
产品资料转为销售课程:新产品发布后,AGL 把产品资料做成互动课程,销售人员在学习中解释产品价值、回答常见客户问题,并在客户情境中练习判断。
沟通前发现理解偏差:业务负责人在客户沟通之前,可以看到销售人员对关键卖点和常见异议的作答情况。