注重员工培训,要把业务经验变成互动式课程
越来越多企业开始注重员工培训,业务骨干和一线主管被要求把做法讲给团队。常见做法是安排一场内训、录一段讲解视频,或者把产品资料和操作手册发给员工自学。这些做法解决了内容有没有的问题:资料发到了每位员工,参训记录也留了下来。没有解决的是后面一段:员工读完资料之后理解了哪些关键内容,能否在客户提问时准确说明,业务主管缺少判断依据。本文说明注重员工培训要落到哪些事。
员工培训要从发资料转向确认掌握
培训内容要来自一线真实业务
员工培训的价值首先取决于内容来源。通用课件讲的是普遍适用的方法,员工在岗位上遇到的却是本企业的产品参数、客户异议和审批口径。这部分内容只存在于业务骨干的实际工作中,需要由他们提供。产品迭代和政策调整之后,课程内容也要同步更新,否则员工学到的是上一个版本的做法。因此,注重员工培训的第一件事,是建立业务侧持续供给内容的方式,让熟悉业务的人把自己的判断写进课程。
参训记录不能代替掌握判断
第二件事是确认员工掌握了什么。企业目前统计的多是培训场次、参训人次和完课率,这些数字说明员工接触过内容,不能说明员工理解了哪些知识点。判断掌握需要员工在学习中承担具体任务:回答问题、用自己的话复述关键内容、在给定情境中作出选择,并根据反馈修正理解。员工完成这些任务之后,企业才获得比完课率更具体的信息,知道哪些知识点普遍出错,员工培训也才成为可以评估的工作。
业务团队推进员工培训的常见瓶颈
业务骨干清楚客户怎么谈、流程怎么走,但把这些经验组织成一门完整课程需要教学设计方法。多数人面对空白文档无从下手,经验只能留在个人身上,或者等培训部门排期制作。
录播课和 PDF 只负责把信息推给员工,员工全程不需要回答、复述或判断。课程记录显示已完成,但员工面对客户的具体问题时,仍然要从头翻查资料,处理方式没有变化。
培训是否改变了团队的知识水平,业务主管缺少数据支撑。哪些知识点多数人没有掌握、哪些员工需要补充辅导,只能等业务出现偏差之后回溯,每次查漏补缺的成本都很高。
业务经验要有方法地转化为课程
对话式做课降低开发门槛
UMU AI Generated Learning(AGL)使用 AI 将企业文档转化为互动式课程,并支持员工学习。在课程开发阶段,AGL 通过自然对话逐步提问,引导业务讲师说清判断客户和处理异议的具体做法,再把回答整理成课程结构。业务讲师无需单独学习教学设计理论,按步骤作答即可产出一门互动式课程。
员工在作答与复述中记住内容
互动任务替代单向播放
课程做出来之后,还要让员工在学习中真正处理内容。AGL 在课程中设置学习卡片、选择题和案例模拟等互动节点,员工需要回答问题、复述知识、在具体情境中运用所学内容,遇到不清楚的地方可以随时提问,AI 讲师先回答再恢复讲解。相比单向播放的录播课,员工在作答和解释中主动加工知识,也更清楚哪一部分还没有理解。
团队知识短板可以提前发现
知识点级别的掌握度报告
AGL 记录员工的学习过程数据,包括阅读时长、是否跳过、答题正误、追问频率和间隔重测正确率,把掌握度量化到知识点级别,形成团队能力缺口报告。主管在业务执行前就能看到哪些知识点多数人没有答对、哪些员工需要补充辅导。业务经验转化为课程、员工在学习中主动作答、团队掌握情况可以查看,三者共同构成完整方案。
AGL 让企业资料进入员工的学习过程
新人培训:岗位资料成为课程
AGL 把产品手册、业务流程和岗位资料组织为结构化的互动式课程,新人在学习中回答岗位知识相关问题、在具体情境里作出判断,并根据反馈修正理解。
业务主管可以查看新人在各项学习活动中的完成情况与作答表现,判断哪些内容还需要在带教时补充讲解。
销售赋能:新品资料快速转化
新产品资料定稿后,AGL 将产品卖点、适用客户和常见异议组织为互动式课程,销售人员在课程中解释产品价值、回答客户的问题,并在情境中练习判断。
业务负责人可以查看销售人员在这些学习活动中的作答表现,在正式客户沟通之前发现部分理解偏差。