员工能力提升培训:按轮次安排练习并给出反馈
业务讲师接到员工能力提升培训的需求,常见做法是排一门课:把方法讲清楚,把要点整理成资料,课后收一份满意度问卷。课讲完了,员工也表示听懂了,回到岗位上的做法却与培训前接近。问题不在讲授质量,而在能力的变化发生在时间之中:同一类任务要再做一次,每一次的难度有所不同,每一次之后要有人指出哪一步需要调整。一门课程本身不提供这些安排。本文说明一套培训方案要满足的条件。
能力提升的安排单位是周期,而不是课程
先分清讲清楚就够与必须练的内容
第一步是把要教的内容分成两类。产品参数、流程规定、审批口径属于讲清楚就够的内容:员工知道了、需要时查得到,工作就能做对,做成课程集中讲授即可。另一类是需要临场判断的内容,例如客户提出预算异议时先确认什么、方案被否定之后如何接话。这类内容讲得再清楚,员工第一次做仍然做不好,欠缺的不是知识,而是没有在真实约束下做过。区分这两类,决定了后面的时间怎么排。
把需要练的内容排进一个周期
第二步是为需要练的那类内容排出周期。周期的含义是同一类任务在一段时间内反复出现:先在简单条件下完成,再换一个更接近真实的情形,之后加入干扰因素。每一次之后要给出针对动作的反馈,指出报价前没有确认客户的使用场景,而不是评价这次讲得是否流畅。一项培训是否名副其实,看它有没有安排下一轮,以及每轮之间员工的做法是否发生变化。业务讲师在周期中的工作,也从讲授转向设计任务与反馈。
员工能力提升培训在落地时的主要挑战
同一类任务要再练一轮时,需要新的情形、新的材料和新的问题。业务讲师提交需求后等待培训部排期,一门课程做完往往已过去数周,能力提升于是被压缩成一次性的集中讲授。
业务讲师清楚一项任务做到什么程度算合格,但把这项判断拆成难度依次提高的练习,则是另一种工作。讲师缺少可依循的教学方法,多轮安排最后往往变成同一份材料重讲一遍。
员工在练习中卡住时,得到的是面向全体的统一讲解,没有人指出本人这一次哪一步处理得不对。下一次遇到同类情形,员工仍按原来的方式处理,练习次数并未带来做法上的变化。
每一轮的练习内容要由业务讲师自己产出
业务讲师自主完成每一轮课程
UMU AI Generated Learning(AGL)用 AI 把企业文档转化为互动式课程,并支持员工在课程中学习。业务讲师把本轮要用的产品资料、客户情形与自己的处理经验交给 AGL,通过对话确认重点,就能得到一轮可以直接发给员工的互动课程;下一轮换一份材料,重复同样的过程,不必再等排期窗口。
按知识点换练法,同一内容可再练一轮
每类知识点匹配不同的练习形式
AGL 生成课程时按知识点类型安排学习活动:事实型内容配知识卡片与快速回答,概念型内容配类比解释与理解确认,技能型内容配案例情形与作答练习。业务讲师不必自己设计练习形式,把同一项任务换一个更复杂的案例交给 AGL,就得到一轮难度不同、要求员工重新作答的课程,自己只需确认案例与业务实际是否一致。
作答之后即时回应,员工才知道改哪一步
AI 在答疑与练习中给出回应
AGL 的 AI 在一门课程中承担不同角色:讲授时解释内容,员工提问时针对本人的问题作答,练习时对员工写下的答案给出回应,指出哪一步与业务要求不一致、应当如何调整。业务讲师由此从重复讲解中脱身,把时间用于确认业务口径与更新练习案例。内容产出、练法变化与逐次回应共同构成一轮可以持续运转的能力提升安排。
AGL 在企业培训场景中支持多轮练习
新人培训:岗位任务分轮安排
业务讲师把岗位流程与产品资料交给 AGL 生成互动课程,新人在课程中回答问题、在具体情形中作出判断,同一类任务可以间隔一段时间之后再练一轮。
管理者可以看到新人在各轮练习中的完成情况与作答表现,据此决定下一轮补充哪些内容、由哪位主管跟进。
客户沟通:逐轮提高情形难度
新产品资料定稿之后,业务讲师用 AGL 生成互动课程,销售人员在课程中解释产品价值、回应常见异议,下一轮再换一个更复杂的客户情形重新作答。
业务负责人可以看到销售人员在哪些问题上作答不一致,从而在客户正式沟通之前发现存在共性的理解偏差。