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微学习是什么:员工面对平铺排列的短内容,找不到该从哪一条开始

微学习是什么,切开的课不等于随取随用的内容

微学习是什么,在企业里可以指两件判断标准相反的事,而常见的情形是两件被混在一起做:一门已有的课被切成若干段挂上去,员工却被期待按需取用其中任意一段,取到的那一段缺少前面的铺垫,读不懂,只好回去问同事。失配出现在组织方式与投放方式之间——内容按一种意图组织,投放按另一种意图安排。本文说明这一失配从哪里来,并给出三项可逐条核对的判断办法。

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微学习覆盖替代与补充两种意图

替代型是把一门课分次给出

替代型的起点是一门已经成立的课。原本要一次坐完的整块内容,现在改成若干短单元分次供给:内容总量不变,前后顺序不变,学员仍然要按序走完全部单元,区别只在于学习被分布到更多时点上。培训经理做的是拆分与排序,不新增知识范围,也不改变课程目标;改变的是同一批内容的交付节奏,员工不必为一门课空出整块时间。

补充型是补一层原本没有的内容

补充型的起点是没有对应的课。员工遇到具体问题时,通常靠询问身边的同事解决,这条路径是否可用,取决于被问的人当时是否在场。补充型是在工作现场加上一层随时可取的内容,它不替代任何课程,也不要求员工完整走完什么;员工带着一个具体问题过来,取走需要的那一条就离开,下一次遇到别的问题再取另一条。这层内容的边界由员工的问题决定。

两种意图对内容的要求正好相反

替代型允许每段依赖前一段

学员会按序走完全部单元,替代型因此允许每一段依赖前一段的铺垫:说法在前面解释过,后面的单元可以直接使用;判断依据在前面给出,后面可以只写结论,情境也不必重新交代。这种依赖不是缺陷,它让内容不必反复交代同一件事,也让顺序本身承担一部分解释工作。

补充型要求每一条自带前提

补充型的员工只取其中一条,前后都不会读。每一条因此都要自带前提:适用在什么情形、涉及的说法指什么、结论成立需要哪些条件,都要写在这一条里面。需要分清的是,这项要求只对补充型成立。替代型的单元不需要单独成立,若把两者按同一条要求处理,替代型的每一段都要重复交代同样的前提,内容会因此变得臃肿。

按替代型做的内容,按补充型投放

培训经理被零散的内容草稿包围,难以判断这批内容该按替代还是补充组织

取到一段读不懂就回去问人

常见的失配是内容照替代型组织、投放照补充型安排:一门课被切成若干段挂到平台上,员工被期待按需取用其中任意一段。取到的那一段缺少前面的铺垫,员工读不懂,也无从知道该先看哪一段,只好回到原来的做法,去问身边的同事。

意图在立项时未被分开说明

失配的来源在这个词本身:它同时覆盖两件事,两种意图在立项时往往不被要求分开说明。立项时通常写清做多少内容、什么时候交付,不写这批内容是在替代一门已有的课,还是在补一层新的内容。决定内容怎么组织的人与决定怎么投放的人常常不是同一批,两项决定也不在同一时点作出。

整理投入下降后,组织方式可按意图重定

同一批资料可按两种方式组织

AI 可以降低资料整理、内容组织与初稿开发的投入。同一批产品资料、制度文件与业务案例,既可以按前后依赖组织成一串按序供给的单元,也可以按自带前提逐条组织成随时可取的内容。组织方式因此更接近一项可以按意图选定的安排。判断这批内容属于哪一种意图,仍然只能由培训经理完成。

意图改判时不必从原始文件重来

意图有时在内容做出来之后才被明确。整理投入下降后,重新组织的对象是已经整理过的这批资料,而不是散落在各处的原始文件;后续业务口径修订时,调整同样落在这批资料上。专业投入并未因此减少,培训经理仍要确认口径、补充解释,并划定内容的适用边界。

替代型按序供给,补充型逐条自足

培训经理在白纸上排出内容的顺序与前置依赖,组织方式与投放意图一致

两种内容各按自己的方式成形

意图先定下来之后,两种内容各按自己的方式成形。替代型的一批内容按前置依赖排出顺序,投放时也按顺序供给;补充型的每一条写清适用情形与前提,员工带着问题只取一条也读得懂。做法与投放指向同一种意图,员工取到的内容就不再缺少读懂它所需要的交代。

分清意图不等于内容被取用

需要写清边界:意图分清、组织方式对上,只是让这批内容更容易被整理、理解和后续更新,并不保证员工会来取用,也不等于员工已经掌握相关知识或能够在岗位上完成对应工作。取用与掌握还受到工作安排与实际工作环境影响。

核心观点

三项可逐条核对的判断

判断这批内容属于哪一种,可依次核对三项。①原本有没有对应的课:有课要拆开是替代,原本没有、靠问人解决是补充,判错会把补充型做成按序走完的一串。②员工是被通知去学,还是带着问题自己来找:前者替代,后者补充,判错会把通知发给不需要的人。③员工按顺序走完还是只取一条:这一项决定每条要不要自带前提,判错会出现取到一条读不懂。

组织方式服从意图

决定内容怎么组织之前,先要定下的是意图:这批内容是在替代一门已有的课,还是在补一层原本不存在的内容。意图定下来,顺序、前置依赖和每一条要不要自带前提才有判断依据;意图没有定下来,内容做得再细,也可能与投放方式指向不同的一种。

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