如何提高培训质量和效果,先分清问题在哪一段
业务部门反馈员工在岗位上不会用,管理层随即问到如何提高培训质量和效果,讲师能提供的依据只有完课率与满意度评分。常见的应对是重做课件、调整讲授节奏,一轮改下来,业务部门的反馈没有变化。效果不足可能出在课上讲的口径已经过期,可能出在学员全程没有被要求作答,也可能出在岗位上会遇到的情形课程没有写到。三者的核对对象与改法都不同。本文说明如何先把效果不足归到具体一段。
先判断效果不足出在哪一段
内容、讲授与覆盖分开核对
「提高培训质量和效果」把几件事捆在一句里,无法直接落到动作上。一门课要在岗位上起作用,需要同时成立三件事:课上讲的口径与当前制度、产品说明一致,没有沿用作废的说法;学习中要求学员复述要点,并在具体情形里作出选择;岗位上出现的情形,课程覆盖到了。三件事各有核对对象:口径看课程取自哪份文件、最近修订在什么时候;讲授看学习过程里有没有作答;覆盖看课程讲的情形与岗位任务能否对上。
不同成因对应不同改法
三件事成因不同,改法也不同。口径过期要回到资料来源与更新机制,改的是课程从哪份文件取内容、多久重出一版;学员不作答要回到学习过程,改的是课程里设置哪些提问与情形判断;覆盖不全要回到内容与岗位任务的对应。常见的误判是把三种情况都算作讲得不好,于是只改讲授技巧与课件版面,投入不少却看不出差别。先完成归因再动手,改完之后从哪里看出变化也就清楚了。
培训效果改进中的主要难点
新产品上线、制度修订之后,前线在几周内就要按新说法办事,而一门课从整理素材到排版录制往往要走上数周。等课程发布,课上沿用的还是上一版口径,学员照着做反而出错。
录播课与静态材料只要求看完,学员跳读或挂着播放同样可以结课。讲师无从判断要点有没有被理解,课程里也没有安排学员在具体情形中作出选择的环节。
结课后能拿到的是完课率、考试总分与满意度评分。哪个知识点大面积答错、哪些岗位情形课上从未出现,都被合并进一个分数里,改哪一段无从判断。
课程内容要能对回原始文件
文件上传后直接成课
课上的说法要与当前制度一致,内容就得取自企业自己的文件。UMU AI Generated Learning(AGL)用 AI 将企业文档转化为互动式课程,同时覆盖做课与学习两端。讲师把制度文件与产品手册上传,AGL 直接产出互动式课程,无须再做课件;口径修订后重出一版,课上讲的内容始终可对回原文件。
讲没讲清由学员作答说明
学习中必须作出回答
讲清与否不能由讲师自评。AGL 在课程内部设置互动的教学任务节点,学习卡片、案例模拟与选择题穿插在讲解之间,学员每学完一段回答一次,并在情景中运用刚讲过的内容;学员可以中途提问,AI 讲师先作回应,再接回讲解主线。与看完即结课相比,学员必须自己完成一次表达,讲师因此拿到逐节的作答情况。
作答记录指出该改哪一段
作答结果记到知识点
AGL 把学习掌握度记到知识点级别,形成个人学习路径图,也支持团队报告。讲师据此反查:某个知识点大面积答错,多半是这段讲法要重写;某类岗位情形课上从未出现,就要补写内容。记录下来的只是学习过程中的作答,不代表岗位上的做法已经改变。内容取自原文件、学习中必须作答、结果按知识点留痕,改动才落在具体一段。
AGL 让每一段改动都有依据
新人培训:岗位资料当周成课
新人的岗位手册与流程说明先由 AGL 组织成课程,入职首周边学边答;讲解一段就出现一次提问,也会给出岗位上会遇到的情形,让新人选择处理方式。
带教主管可以看到新人反复答错的知识点有哪几个,复核只针对这几点安排,不必整门课重讲。
销售赋能:口径更新后重出课程
产品资料在新品发布当周交给 AGL 转成课程,销售一边学一边说明卖点适用于哪类客户,并在给定的客户情形中挑选应对方式。
口径修订后重新生成一版即可,销售对新说法的作答按知识点单独记录,哪一条还没讲清能够定位到。