企业培训分享先挑一件事,再挑讲的人
企业培训分享落到带团队的人手上时,第一个要做的决定是挑谁来讲。常见做法是请业绩排在前面的人,这个做法自然。对不上的地方在指标本身:业绩是一段时间累计的总量,其中有区域和客户结构带来的部分,也有他确实处理得好的部分,从外面看不出各自占多少,总量因此说明不了哪一部分是别人可以学的。本文说明这层差别把一场分享带到哪里,并给出改挑一件具体的事的三项条件。
企业培训分享的第一个决定是人选
让在座的人拿走一段做法
企业培训分享通常指企业内部安排员工在同事面前讲一段自己的做法,由带团队的人负责组织;组织的人清楚团队里每个人手上正在处理什么。它与外请讲师的安排不同:讲的内容来自本企业正在发生的业务,在座的人多数处在相近的位置上。这类安排要交付的东西也因此具体——不是让在座的人听得有收获,而是让其中一部分人拿走一段可以用在自己手上的做法。
人选定下,内容范围就定了
这类分享的内容不是先定题目再找人,而是被挑中的人手上有什么就讲什么。人选一旦定下,这场分享最多能提供什么就基本确定了,之后的提纲、顺序和现场组织都只能在这个范围内调整。组织者投入在流程安排上的时间,通常远多于投入在人选上的时间;而真正决定在座的人能拿走什么的,是最先做的那个决定。
业绩是总量,说明不了哪部分可学
一个数字里混着几种来源
业绩是一段时间累计的结果。这个结果里有他负责的区域和手上客户结构带来的部分,有接手时就已经在的存量,也有他确实处理得好的部分。这几种来源混在同一个数字里,从外面看不出各自占多少。按这个数字挑人,挑到的是总量排在前面的人,而不是某一段做法值得别人学的人。
讲的和听的对不上位置
挑得不合适,结果很具体:台上讲的都是真实经历,听着也都不错,在座的人一边听一边把它放到自己手上的情形里对照,对不上就无从借用。散会之后没有人改变做法,原因不在于听的人是否认真,也不在于讲的人业绩好不好,而在于讲的那段经历与在座的人所处的情形之间,缺少一个可以对上的位置。
挑人时能直接拿到的只有总量
过程没有现成的呈现
改看一件具体的事,需要的信息是这件事当时怎么处理、中间改过什么、哪一步是关键。这类信息没有现成的呈现:每期自动生成的是业绩报表和排名,而一件事的处理过程留在往来记录、几版方案和当时发出去的说明里,分散在不同的地方,要看清必须有人专门去找、去归拢。判断材料不现成,人选就容易退回到手边现成的那个数字上。
讲完之后材料散掉
整理的投入还不止付一次。一场分享结束后留下的通常是一份提纲和一次到场记录,当时找出来的材料随分享一起散掉。下一次组织,同一类事仍要重新找一遍。
整理投入下降,一件事可以被写下来
从完整撰写转向确认与校准
AI 可以承担这类材料的初步整理:把一件事的往来记录、几版方案和发出去的说明按时间和处理顺序归拢成初稿,标出其中反复出现的处理动作。组织者和当事人要做的,从把这段过程完整写出来,变成确认哪些是关键判断、哪些细节不宜对外、哪一步的说明不准确。专业判断仍然要投入,改变的是投入的方式。
一段内容可以留下来再改
整理投入下降之后,这段内容不必只服务一次分享。同类的事再出现时,可以在已有内容上补充新的情形、修改不再适用的说明,而不是重新组织一遍。企业内部的做法本来就随产品、客户和流程变化,内容与实际做法之间的时间差因此可以缩短。
分享的对象从人换成一件事
挑的顺序反过来
组织顺序可以反过来:不从谁的业绩排在前面开始,而是先在团队最近处理完的事里挑出一件符合条件的,再请处理这件事的人来讲。这样挑出来的人未必业绩排在前面,但他讲的那件事,在座有人正处在同一个位置上。
分享不止存在于当场
这件事留下的材料被整理成一段内容之后,企业培训分享就不止存在于当场,之后还可以调出来看、在原有基础上修订。这里要写清一句边界:以上变化只发生在内容更容易被整理、留存和更新这一层,不意味着在座的人一定会改变做法;是否改变,还取决于他们手上的情形、可用的资源与之后的安排。
核心观点
定下人选之前,拿着团队近况逐条对一遍:①团队里还有别人在处理同一类事——只有他遇到过的,讲出来就只是他的经历,在座的人对不上位置;②结果不依赖只有他才有的条件——关键若在他手上特有的客户关系、区域或资源,讲得越细越让人觉得与自己无关;③处理过程留下了可以拿出来看的东西——往来记录、写过的方案、发出去的说明,没有就只能凭回忆讲一个梗概,细节在复述中被抹平。
这三项问的都是那件事本身,不是那个人行不行:它们不评价谁讲得好,也不判断谁更适合站在台前。按这三项定下来的人选,未必是团队里业绩排在前面的那位。还要说明本文的范围——以上只处理挑谁来讲这一步,人选定下之后如何准备、如何讲,不在这里展开。