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培训成果转化的助推器是什么:员工学完内容后在实际工作中没有调用

培训成果转化的助推器是什么?需要外力推动本身就是信号

一门课讲完,评分不低,课后也安排了提醒和复训,内容仍然停在课件里。常见的理解是推动力度不够,于是把注意力放在结束之后的措施上。这套做法在个别情况下有效,却没有解释另一件事——同样不加干预,有些内容学员回到岗位上自己就用了起来,有些内容加多少措施也没有动静。这个差别出现在课后,还是在课程进行当中就已经出现?把观察的时点往前移,问法会跟着改变。

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转化的问题不在外加装置,而在内容对准

「助推器」预设了可安装的外物

这个提法内含一个预设:转化之所以没有发生,是因为课程之外还缺一件东西,装上去就能推一把。这个预设决定了后续动作的方向——找措施、加环节、引入新工具,全部落在课程结束之后。它值得先看,是因为它把内容本身排除在讨论之外:这门课教的是什么、对着谁的什么事,被默认为已经确定,只剩下推与不推。

需不需要推,是对内容的判断

更有用的答案不是换一件更好的外物,而是把「需不需要推」这个现象本身当成信息。如果一门课学完之后必须依靠额外推动才会被使用,这件事本身就在说明:它教的内容多半不落在学员近期真正要处理的事情里。人对手边正要解决的问题有现成的动力;需要推的,通常是那些暂时用不上、或者不知道用在哪里的内容。于是问题可以换成:这门课对准的情形,是不是学员这段时间真的会遇到的情形。

学员在课上的提问分三类,各自含义不同

问概念与问边界的区别

学员的提问大致落在三类上。第一类是问概念:这个词是什么意思,和另一个说法有什么区别。这类提问说明内容还停在讲解层面,尚未挂到学员自己的事情上;讲师当场可以补一个可辨认的例子。第二类是问边界:这种情况适不适用,有没有例外。它说明学员已经在试着往自己身上套,内容与工作之间开始出现接口;讲师当场可以追问对方遇到的是哪种情况。

问自己的情形,与答不上来不同

第三类是问自己手上的具体情形:我这一单属不属于这一类。它说明内容与学员近期要处理的事已经接上;讲师当场可以顺着这个情形往下讲一层。需要区分的是,三类看的是学员主动发出的提问,用途是判断内容与工作有没有接口;而学员被问到时答不上来,观察的是回答受阻的形态,指向理解或提取上的成因。

课后数据记录不了提问,整门修订成本高

讲师凭经验猜测课程内容是否对准学员近期要处理的工作

反馈表记录不了提问的性质

三类提问只在课程进行当中出现,而常见做法把判断放在课后:满意度评分、完课记录、隔一段时间的回访。这些信息记录的是学员是否参加、是否完成、是否满意,记录不了课上出现过哪一类提问。等到课后再看,能拿到的只有结果不理想这一个笼统结论。

整门重做让修订难以发生

即使讲师在课上察觉到全程只有第一类提问,接下来的修订也不容易发生。按传统流程做出来的课程,讲义、演示文件和录制内容是一次性配套完成的,替换其中一段情形,往往要重新整理资料、改写讲解、再录一遍。在两次开课之间,这项工作通常排不进去。

AI 降低整理成本,课程可分情形修订

初稿投入下降,修订不必整门重来

发生变化的主要是内容整理与初稿开发这一段的投入。把企业已有的资料整理成结构清晰的讲解初稿,过去要占掉课程开发中最大的一块时间;这部分投入下降之后,课程可以不再被当成一次性交付的成品。判断出某一段内容没有对准学员近期的情形,可以只针对这一段重新组织和补写,不必把整门课推倒重来。

讲师的时间转向确认口径

投入方式随之改变。讲师和业务骨干原本要同时承担资料整理、结构安排、讲解撰写和后续更新,现在更多时间可以放在几件只能由人完成的事上:确认哪一类情形是学员这段时间真的会遇到的,确认业务口径是否准确,确认补进去的例子在真实条件下站得住。这类确认仍然需要真实投入。

提问观察成为修订输入,而不是课后推动

讲师依据课上三类提问的分布安排下一版课程内容的修订

课程进行中留意比例与时点

判据的用法是:在课程进行当中留意三类提问的比例和出现的时点,而不是等课后看反馈表。第三类提问出现得越早、占比越高,说明内容与学员手边的事接得越紧;一门课从头到尾只有第一类,课后再加措施作用有限,该调整的是内容对准的情形。

观察结果直接进入下一版内容

课上的观察成为修订输入:只引出概念类提问的那一段,换掉对应的情形;引出第三类提问的,保留并补充。需要说明边界:第三类提问只说明内容与学员近期要处理的事出现了接口,不等于学员已经形成岗位能力,也不能据此认为岗位做法会改变;完课记录与课上作答同样不等同于掌握。

核心观点

需要外力推动是一项信息

遇到转化不理想的情况,可以先不急着找措施,而是把「需不需要额外推动」这件事读成一项关于内容的信息。需要推,通常说明内容与学员近期要处理的事之间还没有接口;不需要推,说明接口已经存在。按这个顺序处理问题,讨论的对象会从课后的措施回到课程本身,后续调整也就有了明确的落点。

判据放在课程进行当中

同类问题的判断时点应当尽量前移。课后的评分与完课记录只能说明学员参加了什么、完成了多少,说明不了内容是否对准;而学员在课上主动提出的问题,性质和时点都可以当场观察。把观察放在讲授过程中,讲师在一门课结束时就已经拿到了修订依据,不必再等下一轮反馈。

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