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举例说明三种认知负荷理论:学员面对密集文本页面的学习场景

举例说明三种认知负荷理论,只有一类应当减少

举例说明三种认知负荷理论,多数时候是为了回答做课过程中的一个具体问题:一门课让人跟不上,应该减掉什么。常见做法是内容一多就删、环节一难就去掉。但这三种负担的来源并不相同,能不能减、减掉之后会损失什么,也各不相同。下文按做课实践中的通行用法逐一说明三种负担,各配一个企业培训场景的例子,并说明其中只有一类去掉之后不损失内容,另外两类减掉的代价分别落在哪里。

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三种负荷分别来自哪里,各举一例

内容本身带来的负担

需要先说明,本页描述的是这三个说法在做课实践中的通行用法,不追溯出处,也不讨论学术上的分歧。第一类是内容本身带来的负担:一件事要成立,本来就需要同时考虑这么多条件,这些条件之间还相互牵制。例如一项报销规则的判断,涉及费用类别、金额区间、审批层级和票据要求,学员要给出正确结论,必须把这几项一起对上。这类负担由内容自身的结构决定,与讲法无关。

呈现方式与建立联系两类

第二类是呈现方式带来的额外负担(常称为外部负担):它与内容无关,只由材料如何摆放决定。例如同一页上,操作步骤写在左侧文字里,对应的界面示意图放在右侧,学员要在两处之间来回找对应。第三类是学员把新内容与自己已有经验挂上钩所花的力气(常称为相关负担):例如学员读到新的报销规则后,需要回想自己此前提交过的几笔费用,判断哪几笔在新规则下会被退回。这一步花掉的,正是理解本身的力气。

三类负担的可处理方式并不相同

第一类只能分次给出

第一类负担的大小,由内容本身要同时成立的条件数量决定,讲法再简练也改变不了这个数量。把它压缩,通常意味着删掉其中一两项条件,学员拿到的规则就缺了一块,遇到不在讲解范围内的情形仍然给不出判断。可处理的做法是改变给出的方式:把需要同时对上的条件分成几次给出,每次只增加一项新条件。分次给出不减少内容,只改变内容到达的节奏。

第三类减掉就只剩听过

第三类看起来也是负担,减掉它却会取消学习本身。学员把新规则与自己处理过的情形对上、发现其中一笔与规则冲突并修正原有理解,这个过程要花力气,但正是理解发生的位置。常见的省事做法是直接给出结论和对照表,让学员不必回想自己的经验。课程因此听起来顺畅,学员离开后遇到实际情形,仍然要从头判断。

第二类问题难被发现,也难被单独修改

培训经理被零散课件草稿包围,看不出呈现方式带来的额外负担

编写者读不出自己留下的障碍

第一类和第三类都不该减,可减的只剩第二类,而第二类恰恰最不容易被本人发现:编写者已经知道术语指什么、图与文字如何对应,重读时会自动补齐。只能逐条排查:同一页的文字与图分处两处、需要来回对照;术语首次出现时没有解释;同一件事前后用了两种叫法;示例与讲解相隔几屏。

分散的改动落在整门课上

第二类问题不集中在一处,而是分散在多页。改掉其中一处,往往要连带调整版面和讲解顺序,讲授类内容还要重新录制。逐处修改的代价按整门课计算,这类改动通常被推迟到下一次整体改版,而改版多由制度或流程变化触发,与呈现方式无关。

修订的单位变小,改动不必等整门重做

按段整理与修订成为可能

AI 承担资料整理、结构梳理和初稿撰写之后,课程内容不再只能作为一整份成品维护。一处术语解释缺失、一页图文分离,可以在原有内容上单独补写和重排,不必重走从大纲到成稿的全过程。改动的单位从一门课变成一段内容,分散的小修改第一次具备被逐条处理的条件。

讲师的投入转向判断

投入方式随之变化。判断某一处属于呈现方式带来的额外负担,还是内容本身必须保留的条件,仍然只能由熟悉业务的人来做,工具不替他判断。变化在于,这项判断作出之后,执行不再需要他重排整页版面或重写全部解释。专业人员的时间因此更多落在认定边界和审核口径上。

三类负担可以按不同方式分开处理

同一位培训经理在白板上把三类负担分开,逐条标出可以修改的位置

呈现方式的问题逐条清掉

排查出来的第二类问题可以逐条处理:把图移到对应文字旁、在术语首次出现处补一句解释、统一前后叫法、把示例移到讲解附近。这些改动不减少内容,也不取消需要动脑的环节,去掉之后课件少的只是来回对照的动作。

另外两类保留下来

第一类改为分次给出,第三类保留学员自己对照经验的环节。需要说明的是,这些变化只表示课程内容更容易被整理和修订、学员获得更多主动处理内容的机会,并不表示学员已经掌握,也不表示岗位上的做法会因此改变;完课与作答记录都不等于掌握。

核心观点

先分清负担来自哪里

遇到一门课让人跟不上,先分清增加的负担来自哪一类,再决定动不动。内容本身要同时成立的条件、材料摆放方式带来的额外对照、学员把新内容接到自己经验上的力气,这三者性质不同,处理方式也不同。跳过这一步直接删内容,减掉的往往不是造成困难的那一部分。

可减的只有呈现方式那一类

三类之中,只有呈现方式带来的额外负担去掉之后不损失内容;另外两类减掉都有代价:压缩内容会让规则缺一块,取消需要动脑的环节会让学习停在听过。常见做法恰好相反:一说负荷高就删内容、去掉动脑的环节,而图文分离、术语无解释这类问题原样留着,课件读起来依旧费力。

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