即时反馈和及时反馈,业务讲师能做到及时
即时反馈和及时反馈这两个说法,在日常使用中常被混着用,本页不去判定哪一种用法更标准,只按字面把两件不同的事分开说。分开之后,讲的人所处的位置决定了他能做到哪一件。本职做业务、被安排讲课的人讲完就回到自己的业务工作里,而学员真正碰到课上讲过的那件事,常常是在几天后,那一刻他并不在课堂上,却往往就在附近。下文说明他能给出的是哪一件,以及讲完课后要安排好的三件事。
即时说的是间隔,及时说的是没有太晚
即时指间隔接近零
按字面看,即时的重点在间隔。学员刚做出一个选择或说法,讲的人在紧接着的那一刻就给出回应,中间几乎没有停顿。这样的回应之所以有用,是因为它落在同一件事还没有结束的时候:学员刚做的选择还处在可以直接改动的状态,回应也就能够指向其中的某一处。要做到这一点,讲的人必须在现场,而且当下没有别的事情要处理。
及时指没有错过还有用的时候
及时的重点不在间隔,而在有没有错过还有用的时候。学员手上那件事还没有做完、还来得及改,这时给出的回答仍然派得上用场;等到那件事已经交出去,同样的回答只剩下解释作用。按这个说法,回答不一定要在课堂上给出,但也不能一直往后放。这两个说法的差别因此不在快慢的程度,而在一个要求间隔接近零,另一个要求没有落在有用的时候之后。
能不能当场,取决于讲的人在哪个位置
一直在现场时两件事重合
对以讲课为本职的人来说,这两个要求常常同时满足。他在课堂上,看到学员做出的动作就能立刻回应,而学员手上的事也正在进行,回应既是当场的,也没有错过有用的时候。两个要求重合,区分它们意义不大,这两个说法也因此容易被混着用。
位置一换,两件事分开
本职做业务、被安排讲课的人处在另一个位置。他在课堂上停留的时间有限,讲完之后又回到自己的业务工作里,不再守在学员旁边,当场这个要求对他不再自动成立。但同一个位置也给了他另一个条件:他和学员在同一个业务环境里做同类的工作,学员真正碰上那件事的时候,他本来就在附近。对他而言,这两个要求分成了可行性完全不同的两件事。
业务讲师缺少当场回应所需的两个条件
课堂上答不完来问的人
第一个条件是当下可以专门用来回应。他在课堂上能停留的时间有限,来问的人也不止一个,把每一个问题都当场答完,并不由他决定。讲完之后他要回到自己的业务工作里,也不可能一直等在原处。做不到当场来自他的处境,不是投入不够。
后来给出的回答只停在一次对话里
第二个条件是回答能够被留住。他会在学员来问时给出回答,但这样一次回答只留在一次单独的对话里,不会进到课程内容中。下一次讲同一段,同样的问题还会被问一遍。要把这些回答整理进内容,需要重新组织资料、改写已有材料,这份工作排不进业务安排。
整理投入下降后,课后的回答能进入课程
一次回答可以补进已有内容
变化发生在第二个条件上。资料整理、内容组织和初稿改写这部分工作,现在可以由 AI 承担一部分,讲的人不必从头重做一遍课程,就能把一次回答补进已有内容。他提供的仍然是业务判断:这个问题该怎么答、哪一种说法在本企业算准确,整理和改写不必全部由他完成。
更新不再等于重做一遍
同一项变化也改变了内容的更新方式。过去改一段内容往往要重做相关部分;整理投入下降之后,已有内容可以随着新出现的问题继续修改,内容变化与课程更新之间的时间差可以缩短。这项变化并不替他回答学员的问题,也不会让他多出时间,改变的只是回答被整理和保存的方式。
及时反馈要在讲完课当天安排好三件事
记下问题,并说清来问的时段
一是课堂上不必追求当场回应每一个人:把答不完的问题记下来,注明是谁问的、问的是哪一段,回到工作里再答;只靠印象,多半就不了了之。二是让学员知道遇到这件事可以来问谁、什么时候方便。「有问题随时找我」是真心的,只是不够具体;说清哪个时段和方式,学员才用得上。
回答时点出与课上哪一条对应
三是回答时带上一句:这次的情形跟课上讲的哪一条对得上。不点出来,学员会把这次的回答当成一次单独的求助,与课上的内容对不起来,下一次遇到还是要问。这三项只是要安排好的事,学员是否会来问、之后是否做对,仍取决于他的工作条件。
核心观点
遇到两个只差一个字的说法,先不去争哪一种用法更标准,而是按字面把它们指的事分开:一个说间隔,一个说有没有错过还有用的时候。分开之后再问一句,自己所处的位置能满足哪一个要求。同一个说法在不同位置上的可行性并不相同,这个判断只能由处在那个位置的人自己作出。
本职做业务、被安排讲课的人如果按当场这个要求衡量自己,结论往往是做不到反馈。把当场从要求里拿掉,剩下的部分反而落在他的条件之内:给出回答的时刻可以往后移,只要没有错过学员还用得上的时候。可以移动的是时刻,不能省掉的是回答与课上内容之间的对应关系。