给员工培训视频,还要让员工在学习中作答
给员工培训视频,是业务主管最容易想到的做法:把产品说明、操作规范和自己讲过的内容录一遍,团队随时可以看。视频确实完成了内容送达,一次录制可以反复播放。录完之后,主管能查到的只有播放记录和学习时长,员工是否看懂、遇到客户的具体问题会怎么回答,视频给不出答案。本文先说清培训视频适合承担哪一段工作,再说明业务讲师如何不做视频,把同一批资料变成员工需要作答的课程。
培训视频解决送达,解决不了作答
视频擅长把统一口径讲给所有人
培训视频真正解决的是内容送达。同一段讲解录制一次,可以发给所有分支机构和不同班次的员工,讲法不随讲师和时间变化。操作演示、设备使用、门店陈列这类需要看到动作过程的内容,视频比文字更清楚。选择视频之前,业务讲师先判断三件事:这部分内容是否需要看到具体动作,口径是否在半年之内相对稳定,以及产品说法调整之后,整段视频是重录还是局部替换。
方案还要安排员工回答和判断
送达之后的一段工作,视频无法承担。员工看完讲解,是否理解了关键判断、能否用自己的话讲出来、面对具体客户情形会做出什么选择,播放记录都不能说明。一套完整的员工培训方案,除了讲解,还要安排员工回答问题、复述要点、在具体情形中作出判断,并在答错时得到纠正。这一段决定了主管在安排任务之前能依据什么判断员工的准备情况。讲解用什么形式承载只是第一步,作答环节是否存在,才决定方案是否完整。
业务讲师自己做培训视频的主要瓶颈
现场怎么做,业务讲师最清楚,但把这些内容编成课程需要教学设计训练。自己录出来的视频往往是一段连续讲解,没有提问和练习;要做得规范,只能交给培训部按流水线排期。
单向的录播课和静态 PDF 完成了信息发布,员工看完后记录显示已完成,学习过程中却没有回答、复述和判断的机会。学员完课后面对实际业务仍处零基础,难以转化为业绩。
预制视频只覆盖录制时设想的标准场景。员工在学习中遇到与自己客户相关的问题,无法从视频里得到精准回应,只能等主管有空,复杂的客户诉求因此缺少即时、精准的业务指导。
资料可以直接做成课程,不必先录视频
不做视频也能产出完整课程
UMU AI Generated Learning(AGL)用 AI 把企业文档转化为互动式课程,同时覆盖课程创建与员工学习,不需要任何视频制作过程即可自动生成互动式的学习旅程。业务讲师上传产品说明或规范,按 AGL 的课程创建流程确认内容,选用行业典型课程模板,系统完成教学环节设计并内置学习活动。
把播放改成提问,员工才会主动加工
课程里的回答、复述与判断
过去的在线学习是被动式学习,学员记不住所学内容;实证研究证明,回答问题、复述知识、在情景中运用知识这类互动式学习能促进主动加工。AGL 在课程中设置互动式教学任务节点,包括学习卡片、选择题和案例模拟,员工在学习过程中回答问题、复述知识;学员随时可以打断提问,AI 讲师先作出回答,再回到讲解主线。
个性化答疑不再依赖主管的时间
讲解、答疑与练习由 AI 承接
传统培训里,讲师难以顾及每个人的学习进度;预制视频只能给出录制时准备好的说法。AGL 的 AI 同时扮演讲师、导师和教练:讲授时是 Trainer,答疑时是 Tutor,练习时是 Coach,依据学员的实际情况给出个性化辅导,内容以企业文档为准。资料成课、学习中作答、学习中答疑,合起来才是完整方案。
AGL 让两类培训不必从录视频开始
销售赋能:产品资料直接进入学习
新产品上线时,产品资料由 AGL 生成互动式课程。销售一边学一边解释产品价值、回答常见的客户异议,并在客户情境中作出判断和回应。
课程里哪些产品问题作答不准确、哪些卖点解释有偏差,业务负责人在客户沟通之前就能逐条看到。
新人培训:老员工不必重复讲解
新人入职时,岗位手册、内部规范和作业要求交给 AGL 生成互动式课程。新人边学边回答岗位知识问题、在情境中作出判断,并按反馈修正理解。
老员工不必反复讲同样的基础内容;主管从课程记录中看到新人回答有误的部分,再安排后续的带教重点。