医药企业培训内容有哪些?清单混着两种目的
医药企业培训内容有哪些,是业务线负责人安排团队培训时首先要弄清的问题。常见做法是向各职能部门收齐一份清单。清单本身没有争议,难在清单到手之后:每一类内容为什么在这张清单上,往往没有写出来。有的内容是为了让员工在实际工作中知道该怎么处理,有的是为了在事后能说明学的是哪一版。本文按目的把这份清单分开看。
常见的七个门类与各自覆盖范围
与上岗和日常执行相关的三类
按行业通用叫法,医药企业的培训内容分为七个门类,三类与上岗和日常执行直接相关。新员工入职与行业认知,覆盖公司概况、组织与岗位职责、行业情况。拜访与沟通流程,覆盖客户拜访在准备、执行与记录环节的流程要求。业务系统操作,覆盖岗位日常使用的业务系统操作与录入。
口径由专业职能部门确定的四类
另外四类的具体内容不由业务线确定:产品与专业知识,覆盖本企业在售产品的专业内容;合规要求与行为规范,覆盖企业对从业行为设定的要求;医学信息传递规范,覆盖对外传递专业信息的口径与流程;质量体系与标准操作流程,覆盖岗位涉及的操作规程与记录。这四类的具体内容由企业医学、法务或质量部门确定。本页不提供医药领域的专业内容、医学信息与合规判断,涉及产品信息、推广规范与合规要求的部分,应以本企业医学、法务与质量部门的口径为准。
两类内容各自要满足的要求不同
一类内容要对得上实际工作
七个门类并不是为同一个目的准备的。拜访与沟通流程、业务系统操作,以及入职内容中与岗位职责相关的部分,指向同一件事:员工遇到相应情形时知道该按什么步骤处理。这一类的要求因此落在内容与实际工作是否对得上:写明的步骤是否就是员工手头的系统步骤,流程是否覆盖实际情形。
另一类要能对应到具体版本
合规要求与行为规范、医学信息传递规范、质量体系与标准操作流程,以及产品与专业知识中随版本变动的部分,承担另一个目的:事后能说明内容被传达过,谁在什么时间学的,学的是哪一版。这一类的要求因此落在版本与记录上:每一版有明确标识,新旧版能区分,学习记录能对应到具体某一版。
两类内容合并安排,两个目的都难达到
记录留下了,版本无法还原
两类内容放进同一份清单、用同一种方式安排时,两个目的往往都只完成一半。需要留下记录的内容,形式上可以做得很完整:集中讲一次,签到与记录齐全;但内容修订之后,先前的记录对应哪一版,事后很难还原。
分别组织所需的两套投入
需要员工掌握做法的内容,则常被压缩成一次集中安排,记录一填就算完成,内容与实际工作是否对得上无人再确认。按两种要求分别组织更合适,但在内容主要依靠人工完整制作时,这等于两套开发与维护,内容一经修订就要重做一版。
整理投入下降后,两种要求可分别满足
同一份材料按两种要求分别整理
近来变化的是内容整理与修订的投入方式。企业已有的制度文件、流程文档和业务材料进入学习内容之前,需要明确学习目标、识别关键信息并组织结构,这部分基础整理工作现在可以由人工智能承担相当一部分,同一份材料因此可按两种要求分别整理。
修订形成的版本可留下记录
投入方式改变后,内容开发不再是一次做完就固定的项目。制度、流程或材料修订时,已有内容可在原有基础上调整,内容变化与更新之间的时间差因此缩短;每次修订形成的版本可随之留下记录。专业判断与口径审核仍由企业相应部门承担,人工智能改变的是投入方式,不是专业责任的归属。
标出目的之后的三种组织方式
两种标法各自的重点
清单到手之后值得做的第一件事,是给每一类标出目的。标为要会用的,重点在内容与实际工作是否对得上;若标错成要留记录,记录齐全,内容却对不上实际工作。标为要留记录的,重点在版本标识与记录完整;若标错成要会用,内容贴切,事后却无法说明学的是哪一版。
两者都要时两条都不能省
第三种是两者都要:这类内容既要能对应到实际工作,又要在事后可以追溯,两条重点都不能省;漏标成其中一项,缺的那一条要到需要时才被发现。三类标完之后,各类内容的重点分别清楚。
核心观点
列全门类只回答了医药企业培训内容有哪些,并没有回答这些内容各自该怎么组织。一部分内容的目的是让员工在实际工作中知道该怎么处理,另一部分的目的是让这项内容在事后可以被说明和追溯。两个目的对内容的要求不同。因此,清单到手之后应先标出每一类的目的。
标注目的与留下版本记录,改变的是内容的组织方式,不是内容的效力。留痕本身不构成合规证明,具体要求以本企业法务与质量部门的口径为准。员工完成学习或留下记录,都不等于已经形成岗位能力,也不等于岗位行为随之改变或相关合规风险随之降低,能支持的判断限于内容更容易整理与更新。