企业培训分析要先明确决策,再倒推数据
企业培训分析常常从手边的报表开始:完课率、平均分和同比变化摆在一起,再从中找可讲的结论。业务经理需要的是相反的顺序——先写清这次分析要支持哪个决策:下季度的投入放在哪条业务线,这批新人能否安排独立承接工作,哪门课需要重做。决策写成一句话,需要哪些数据、数据在哪一步产生,才谈得上确定。系统产不出这些数据时,先改采集方式,而不是在只有完成记录的报表上继续推算。
先定要支持的决策,再定指标和数据
决策不同,需要的数据也不同
三类常见决策,需要的数据并不相同。判断投入放在哪条业务线,要看各团队在同一批内容上的掌握分布,而不是各自的完课率;判断一批新人能否独立承接工作,要看他们在岗位关键知识点上的作答,且作答须发生在安排之前;判断哪门课要重做,要看这门课内部答错集中在哪几处。三者的采集时点、颗粒度与归属对象都不一样,顺序不能反过来,用已有的报表去决定能分析什么。
三类误读会把结论带偏
倒推之后还要避开三类误读。其一,完课率高不等于掌握得好——完课记录只说明内容被打开过,不说明员工能否复述要点、能否在具体情形中作出判断。其二,平均分掩盖分布——同一个平均分,可能是全员中等,也可能是一半人掌握得好、另一半几乎没掌握,两种情况下该做的事完全不同。其三,同比变化不能直接归到培训——期间人员进出、业务结构调整都会改变这个数字,归因前先确认两期人员构成是否可比。
业务经理拿到的培训数据卡在三个环节
员工的学习过程以观看和阅读为主,中途不需要回答、复述或作出判断。过程里没有产生可比较的作答,事后无论怎样统计,可用的字段仍然只有是否完成这一类。
现有系统给出的是完成率与考试总分。业务经理往往要等客户提出异议、订单条款出现分歧,才知道某类知识没有掌握;此时再安排补学,纠正的代价已经落在业务上。
业务经理判断某门课的某几个知识点需要重讲,改动却要交给培训部门排进制作队列。等新版课程上线,业务口径可能又变过一轮,上一轮结论也就用不上了。
分析用的记录要在学习当时产生
作答发生在讲解的同一时点
UMU AI Generated Learning(AGL)用 AI 把企业文档组织成互动式课程,覆盖课程创建与员工学习两端。课程里设有学习卡片、选择题与案例模拟等节点,员工要在讲解的同时回答问题、复述要点、在给定情形中判断。与看完即结束的课件相比,分析需要的作答在学习当时产生,不必等结课测试再补。
平均分相同,人和知识点上的分布不同
分布落到人和知识点两级
AGL 把掌握情况量化到知识点级别,记录阅读时长、是否跳过、答题正误、追问频率与间隔重测正确率,汇总成团队级的学习效果报告。业务经理看到的不再是一个平均分,而是哪些人在哪些知识点上作答稳定、哪些人集中答错在同一处。上面说的第二类误读,正是在这一级被拆开:补学范围因此可以收窄到具体条目和具体的人。
结论指向哪门课,就在本季度重做
同一周内改完并重新发布
分析的价值取决于结论能否落回内容。AGL 把业务变化与内部资料转成可追踪结果的互动式课程,改动其中几个知识点不必重新排一次制作队列,业务侧自己就能完成并重新发布。记录在学习当时产生、分布落到人和知识点、结论当期改回课程,三步合起来,企业培训分析才成为可以反复使用的判断依据。
AGL 在两类安排中产出判断依据
新人到岗后的岗位内容与作答
企业把岗位职责、操作规范与常见问题交给 AGL 组织成互动式课程,新人按各自节奏学习,并在给定情形中作答与复述。
业务经理据此看到每人还有哪几个知识点没有答稳,再决定后续的带教安排与上岗节奏。
产品更新时销售团队的掌握分布
产品资料与政策更新定稿后由 AGL 组织成课程,销售人员在学习中解释产品价值、回答常见客户问题,并纠正不准确的理解。
各区域在同一批知识点上的作答分布可以对照查看,为下一轮内容安排提供依据。